プライバシー通知
CaseGym ― 教育プログラム向け 対話型学習サービス
利用者向け文書
| 版 | v1.0.0 |
| 発行日 | 2026年9月3日 |
| 発行 | 青山・情報システムアーキテクト研究所 合同会社(AISAL) / 青山学院大学 |
本通知は、対話型学習サービス「CaseGym」(以下「本サービス」)における個人情報の取り扱いを、
利用者にお知らせするものです。本サービスの利用条件は利用規約に定めます。
学校法人青山学院の個人情報の取り扱いに関する基本的な考え方は
個人情報保護基本方針によります。
本通知は、それに加えて本サービス固有の取り扱い(取得する情報・利用目的・国外の事業者への提供・
保有期間)を具体的に示すものです。本サービスを提供し、個人情報を取り扱う事業者は青山学院大学です
(第 8 項)。
1. 取得する情報
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| アカウント情報 | 氏名、メールアドレス、ロール(運営者・教員・教員補助・学習者・ゲスト)、AI に呼ばれる呼称、パスワード(不可逆な形で保存) |
| 受講・所属の情報 | 受講登録、担当科目、招待の記録 |
| 利用者コンテンツ | 教員・運営者が登録した知識(ファイル・URL の取得内容・テキスト)、ケース設計、指導方針 |
| 対話の記録 | 学習者と AI のやり取り、参照した資料の記録、評価結果 |
| 課題の提出物 | 提出された文章・ファイル・URL・画像と、その解析結果・AI によるフィードバック |
| 対話への添付 | 添付資料から抽出したテキスト(原本は保存しません) |
| 音声 | 音声対話を使用する場合の発話(応答生成のために送信されます) |
| 操作ログ | いつ・どの利用者が・どの操作を行ったかのメタデータ(対話の本文は含みません) |
| ゲスト利用 | ブラウザごとの一時的な匿名識別子と、その利用状況 |
2. 利用目的
- 本サービスの提供(AI との対話、出題、評価、課題の提出とフィードバック)
- 学習の記録と振り返り、担当教員・教員補助・運営者による指導・確認
- 課題提出における同一課題内での類似度の判定(結果は担当教員・教員補助・運営者が参照します)
- 不正防止・障害対応・品質改善(操作ログの利用)
- 本サービスに関する連絡(招待、確認、重要なお知らせ)
3. 参照できる範囲
- 学習者は、自分の対話・評価・提出物を参照できます
- 担当教員・教員補助・運営者は、担当するケースについて受講者の対話・評価・提出物を参照でき、
受講者全員の対話ログを表計算ファイルとして一括で書き出すことができます - 非公開として登録された知識は、AI が参照しますが学習者には資料名も表示しません
4. 外部の生成 AI 事業者への提供(国外移転)
本サービスは、応答生成・検索・類似度判定のため、米国に所在する OpenAI, L.L.C.(または運営者が
設定した互換サービス。以下「AI 事業者」)の API を利用します。
- 送信するもの: 利用者の入力、検索で該当した知識の箇所、添付から抽出したテキスト、
課題の提出物(画像そのものを含む)、音声対話の音声、埋め込み(ベクトル化)用のテキスト - 送信先の所在国: 日本国外(主として米国)
- 法的な位置づけ: 個人情報保護法上の「外国にある第三者への提供」に該当します。
利用者は、利用規約第 8 条への同意により、この提供に同意するものとします - 提供先での取り扱い: 当該事業者のプライバシーポリシー等に従います
(OpenAI: https://openai.com/policies/row-privacy-policy/ ) - 送信しないもの: パスワード、操作ログ、動画教材の実体、対話に添付されたファイルの原本
AI 事業者・所在国・取り扱いに変更が生じた場合は、本通知を改定して周知します。
5. 保有期間
- 対話・評価・提出物は、科目・ケースが削除されるまで保有します(削除すると復元できません)
- 操作ログは、運営者が設定した保持期間を過ぎたものから削除します
- アカウントは、無効化または削除されるまで保有します
6. 安全管理
- 通信は暗号化し、パスワードは不可逆な形で保存します
- 参照権限は「ロール ∩ 関係」で判定し、権限のない利用者・機械的アクセスを遮断します
- 知識・提出物の実体はサーバー上に保存し、権限のある利用者だけが取得できます
7. 開示・訂正・利用停止等の請求
自己に関する情報の開示・訂正・削除・利用停止の請求は、下記の窓口で受け付けます。
- 本サービスに関する窓口: adpisa-desk@si.aoyama.ac.jp
- 学校法人青山学院の窓口: 法人本部事務局総務部
(個人情報保護基本方針に記載)
8. 運営主体
- 本サービスを提供し、個人情報を取り扱う事業者は「青山学院大学」です。本通知に基づく
個人情報の取り扱いの責任は、同大学が負います。 - 青山・情報システムアーキテクト研究所 合同会社(AISAL)は、本サービスのソフトウェアの著作者
であり、本サービスの提供主体ではありません。ソフトウェアおよび本文書の著作権は同社ならびに
青山学院大学に帰属します。
9. 本通知の改定
本通知は、法令の変更、機能の追加、送信先の変更等に応じて改定します。重要な変更は、本サービス上で
周知します。
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